La fonctionnalité d’extraction est l’avant-dernière option dans le menu de gauche. Elle vous permet d’analysez des dizaines de documents complexes (actes, consultations, mémoires, contrats, PV, factures) de plusieurs centaines de pages en même temps.

Sélectionnez les informations que vous souhaitez extraire et obtenez l’intégralité des données en quelques minutes.

Étape 1 : Ajouter des documents à l’extracteur :

C’est ici que vous ajoutez vos documents à l’extracteur. Vous pouvez intégrer n’importe quel type de document, quelle que soit sa qualité. Deux options sont possibles :

a. Depuis la bibliothèque Haiku :

Vous serez alors redirigé vers l'onglet "Bibliothèque", où il vous suffira de cliquer/sélectionner un document précis pour être automatiquement redirigé vers extract.

Vous pouvez alors sélectionner les documents soit depuis votre bibliothèque (GED), soit depuis vos imports. Sélectionnez un ou plusieurs documents pour les ajouter à la fonctionnalité d’extraction.

b. Charger un document (depuis son ordinateur) :

Cliquez sur “charger”, une fenêtre de sélection de fichiers de votre ordinateur s'ouvre. Vous pouvez alors choisir le document que vous souhaitez importer dans Haiku. Il vous suffit de sélectionner le fichier souhaité et de cliquer sur "Ouvrir".

c. Glisser-déposer :

Vous pouvez également faire glisser directement vos fichiers depuis votre explorateur vers la zone d'import de Haiku pour les charger.

Vous pouvez alors sélectionner les documents directement depuis votre ordinateur. Sélectionnez un ou plusieurs documents pour les ajouter à la fonctionnalité d’extraction.

Étape 2 : Ajouter des colonne de données

Une fois vos documents ajoutés, configurez les colonnes d'extraction pour sélectionner les informations spécifiques que vous souhaitez récupérer. Cliquez sur l'icône "+" pour ajouter des colonnes correspondant aux types d'informations que vous voulez extraire, comme des dates, des montants, ou des clauses spécifiques.

En cliquant sur le bouton “+”, vous ajoutez une nouvelle colonne à l’extracteur, de la même manière que vous ajouteriez une colonne à un tableau.

Une fois le document téléchargé, vous avez la possibilité de l’ouvrir directement dans Haiku.

Le document s’affiche dans son format original. Sur la droite, vous verrez les informations que vous avez choisi d’extraire des différents documents. Elles ne sont pas encore remplies, car l’extraction n’a pas encore été démarrée.

Pour quitter le document, appuyez sur la petite croix en haut à droite de l’application.

Étape 3 : Démarrer l’extraction

Une fois tous les documents ajoutés à l’extracteur, vous pourrez alors cliquer sur “Démarrer l’extraction”.

Et voilà, tous vos documents ont été analysés, et les informations que vous avez choisi de faire remonter sont extraites. Vous pouvez désormais exporter les données dans le format de votre choix.

En cliquant sur “Visualiser un document”, vous pourrez alors voir le document avec les informations extraites affichées sur la droite de l’application.

Si besoin, n’hésitez pas à regarder la vidéo sur le fonctionnement de l’onglet “Extract”.