Rechercher dans mes données internes.
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Effectuer des recherches précises dans les bases de données internes de votre cabinet via l’onglet “discussion”. Cet article explique comment configurer les filtres, interroger l’agent conversationnel et retrouver facilement ses productions.
L'onglet "Conversation" de Haiku vous permet de faire des recherches efficaces dans les bases de données internes de votre cabinet, comme la GED ou les documents importés. En configurant les filtres appropriés, vous pouvez obtenir des réponses précises à vos questions en utilisant uniquement les ressources internes de votre cabinet.
Cet article vous guide pas à pas pour réaliser des recherches internes.
Étape 1 : Accéder à l'onglet discussion et ouvrir une nouvelle discussion
Après vous être connecté à Haiku, vous arrivez sur la page d'accueil. À gauche de l'écran, vous verrez l'onglet "Discussion".
Cliquez dessus pour accéder à la zone de discussion où vous pourrez poser vos questions à l'agent conversationnel. Cliquez ensuite sur le bouton "Nouvelle discussion" en haut de la liste des discussions à gauche de l’écran. Cela ouvrira une fenêtre de discussion vierge.
Étape 2 : Configurer les filtres pour les bases de données internes
Avant de poser votre question, configurez les filtres pour que Haiku ne se concentre que sur les données internes.
Cliquez sur l'icône des filtres située en haut à droite de la fenêtre de discussion.
Dans les options de filtres, sélectionnez "Sources internes". Cela restreindra la recherche aux dossiers internes de votre cabinet, y compris vos imports.
Vous avez la possibilité de choisir si Haiku doit se concentrer sur l'intégralité de vos dossiers, sur votre espace personnel, ou sur un dossier particulier. Pour ce faire, cliquez sur l'option "Modifier". Une fenêtre contextuelle s'ouvrira alors, vous permettant de sélectionner précisément les dossiers sur lesquels vous souhaitez que Haiku se concentre.
Étape 3 : Poser votre question à l'agent conversationnel
Une fois les filtres internes activés, vous pouvez poser votre question dans la zone de texte en bas de la fenêtre de conversation. Par exemple :
" Retrouve moi mon modèle de pacte ?"
Haiku analysera vos imports pour trouver une réponse en fonction des filtres activés.
Haiku vous fournira une réponse basée uniquement sur les documents internes de votre cabinet/imports Vous verrez apparaître les dossiers et les documents pertinents, que vous pouvez consulter directement depuis la réponse.
En cliquant sur l’icône “dossier” une fenêtre contextuelle s’ouvre, vous pouvez alors naviguer dans vos dossiers ou vos imports.
Étape 4 : Enregistrer et consulter la recherche ultérieurement
Haiku enregistre automatiquement vos recherches dans l'onglet "Conversation". Vous pouvez renommer votre discussion pour la retrouver plus facilement. Toutes vos recherches internes restent accessibles et modifiables si nécessaire.
Si besoin, n’hésitez pas à regarder la vidéo sur le fonctionnement de l’onglet discussion.
L'onglet "Conversation" de Haiku vous permet de faire des recherches efficaces dans les bases de données internes de votre cabinet, comme la GED ou les documents importés. En configurant les filtres appropriés, vous pouvez obtenir des réponses précises à vos questions en utilisant uniquement les ressources internes de votre cabinet.
Cet article vous guide pas à pas pour réaliser des recherches internes.
Étape 1 : Accéder à l'onglet discussion et ouvrir une nouvelle discussion
Après vous être connecté à Haiku, vous arrivez sur la page d'accueil. À gauche de l'écran, vous verrez l'onglet "Discussion".
Cliquez dessus pour accéder à la zone de discussion où vous pourrez poser vos questions à l'agent conversationnel. Cliquez ensuite sur le bouton "Nouvelle discussion" en haut de la liste des discussions à gauche de l’écran. Cela ouvrira une fenêtre de discussion vierge.
Étape 2 : Configurer les filtres pour les bases de données internes
Avant de poser votre question, configurez les filtres pour que Haiku ne se concentre que sur les données internes.
Cliquez sur l'icône des filtres située en haut à droite de la fenêtre de discussion.
Dans les options de filtres, sélectionnez "Sources internes". Cela restreindra la recherche aux dossiers internes de votre cabinet, y compris vos imports.
Vous avez la possibilité de choisir si Haiku doit se concentrer sur l'intégralité de vos dossiers, sur votre espace personnel, ou sur un dossier particulier. Pour ce faire, cliquez sur l'option "Modifier". Une fenêtre contextuelle s'ouvrira alors, vous permettant de sélectionner précisément les dossiers sur lesquels vous souhaitez que Haiku se concentre.
Étape 3 : Poser votre question à l'agent conversationnel
Une fois les filtres internes activés, vous pouvez poser votre question dans la zone de texte en bas de la fenêtre de conversation. Par exemple :
" Retrouve moi mon modèle de pacte ?"
Haiku analysera vos imports pour trouver une réponse en fonction des filtres activés.
Haiku vous fournira une réponse basée uniquement sur les documents internes de votre cabinet/imports Vous verrez apparaître les dossiers et les documents pertinents, que vous pouvez consulter directement depuis la réponse.
En cliquant sur l’icône “dossier” une fenêtre contextuelle s’ouvre, vous pouvez alors naviguer dans vos dossiers ou vos imports.
Étape 4 : Enregistrer et consulter la recherche ultérieurement
Haiku enregistre automatiquement vos recherches dans l'onglet "Conversation". Vous pouvez renommer votre discussion pour la retrouver plus facilement. Toutes vos recherches internes restent accessibles et modifiables si nécessaire.
Si besoin, n’hésitez pas à regarder la vidéo sur le fonctionnement de l’onglet discussion.
L'onglet "Conversation" de Haiku vous permet de faire des recherches efficaces dans les bases de données internes de votre cabinet, comme la GED ou les documents importés. En configurant les filtres appropriés, vous pouvez obtenir des réponses précises à vos questions en utilisant uniquement les ressources internes de votre cabinet.
Cet article vous guide pas à pas pour réaliser des recherches internes.
Étape 1 : Accéder à l'onglet discussion et ouvrir une nouvelle discussion
Après vous être connecté à Haiku, vous arrivez sur la page d'accueil. À gauche de l'écran, vous verrez l'onglet "Discussion".
Cliquez dessus pour accéder à la zone de discussion où vous pourrez poser vos questions à l'agent conversationnel. Cliquez ensuite sur le bouton "Nouvelle discussion" en haut de la liste des discussions à gauche de l’écran. Cela ouvrira une fenêtre de discussion vierge.
Étape 2 : Configurer les filtres pour les bases de données internes
Avant de poser votre question, configurez les filtres pour que Haiku ne se concentre que sur les données internes.
Cliquez sur l'icône des filtres située en haut à droite de la fenêtre de discussion.
Dans les options de filtres, sélectionnez "Sources internes". Cela restreindra la recherche aux dossiers internes de votre cabinet, y compris vos imports.
Vous avez la possibilité de choisir si Haiku doit se concentrer sur l'intégralité de vos dossiers, sur votre espace personnel, ou sur un dossier particulier. Pour ce faire, cliquez sur l'option "Modifier". Une fenêtre contextuelle s'ouvrira alors, vous permettant de sélectionner précisément les dossiers sur lesquels vous souhaitez que Haiku se concentre.
Étape 3 : Poser votre question à l'agent conversationnel
Une fois les filtres internes activés, vous pouvez poser votre question dans la zone de texte en bas de la fenêtre de conversation. Par exemple :
" Retrouve moi mon modèle de pacte ?"
Haiku analysera vos imports pour trouver une réponse en fonction des filtres activés.
Haiku vous fournira une réponse basée uniquement sur les documents internes de votre cabinet/imports Vous verrez apparaître les dossiers et les documents pertinents, que vous pouvez consulter directement depuis la réponse.
En cliquant sur l’icône “dossier” une fenêtre contextuelle s’ouvre, vous pouvez alors naviguer dans vos dossiers ou vos imports.
Étape 4 : Enregistrer et consulter la recherche ultérieurement
Haiku enregistre automatiquement vos recherches dans l'onglet "Conversation". Vous pouvez renommer votre discussion pour la retrouver plus facilement. Toutes vos recherches internes restent accessibles et modifiables si nécessaire.
Si besoin, n’hésitez pas à regarder la vidéo sur le fonctionnement de l’onglet discussion.
