Haiku vous permet d'effectuer des analyses documentaires précises et approfondies sur vos documents internes. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez obtenir des résumés, des insights juridiques, et même des prédictions sur les clauses contractuelles à partir de vos documents.

Cet article vous guidera pas à pas sur la manière d’ouvrir et d’importer un document pour utiliser l'analyse documentaire dans Haiku.

Étape 1 : Accéder à l'onglet 'Discussion' et ouvrir une nouvelle discussion

Après vous être connecté à Haiku, vous arrivez sur la page d'accueil. À gauche de l'écran, vous verrez l'onglet "Discussion".

Cliquez dessus pour accéder à la zone de discussion où vous pourrez poser vos questions à l'agent conversationnel. Cliquez ensuite sur le bouton "Nouvelle discussion" en haut de la liste des discussions à gauche de l’écran. Cela ouvrira une fenêtre de discussion vierge. L’analyse documentaire se fait dans cet espace en démarrant une nouvelle discussion.

Étape 2 : Ouvrir l’analyse documentaire et importer un document

Pour accéder à l'analyse documentaire dans la partie "Discussion", appuyez sur le bouton correspondant.

Une fois le bouton cliqué, une fenêtre contextuelle s'ouvrira sur la droite, de manière similaire aux filtres. Deux actions seront alors possibles :

1. Importer vos documents depuis l’ordinateur

Lorsque vous cliquez sur l'option "Importer vos documents", la fenêtre de sélection de fichiers de votre ordinateur s'ouvre. Vous pouvez alors choisir le document que vous souhaitez importer dans Haiku. Il vous suffit de sélectionner le fichier souhaité et de cliquer sur "Ouvrir".

Laissez quelques secondes à Haiku pour charger le document. Et voilà ! Vous pouvez désormais commencer à travailler sur le document en question.

b. Choisir un document de sa bibliothèque Haiku

L'autre façon d'activer l'analyse documentaire est d'utiliser la fonction "Chercher dans sa bibliothèque". Vous serez alors redirigé vers l'onglet "Bibliothèque", où il vous suffira de cliquer/sélectionner un document précis pour être automatiquement redirigé vers l'analyse documentaire.

Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant votre bibliothèque (incluant la GED et les imports).

Vous n'aurez plus qu'à naviguer dans vos dossiers pour choisir le document que vous souhaitez analyser avec Haiku.

c. En drag and drop directement depuis l'ordinateur

Pour utiliser cette méthode, il suffit de faire glisser un document depuis votre ordinateur directement dans la fenêtre de discussion Haiku. Le document sera automatiquement importé et l'analyse documentaire démarrera.

Si besoin, n’hésitez pas à regarder la vidéo sur le fonctionnement de l’analyse documentaire.